fachada del hospital de Ciempozuelos

Guía del paciente

Todo lo que necesita saber una familia sobre la estancia en el Centro San Juan de Dios de Ciempozuelos: cómo se tramita un ingreso, qué llevar, cómo funcionan las visitas y los permisos, y a quién dirigirse ante cualquier duda.

Horario de visitas

De lunes a viernes

11:00 a 12:30 h
15:00 a 19:00 h

Sábados, domingos y festivos

10:45 a 12:30 h
15:00 a 19:00 h

El paciente puede recibir visitas y también rehusarlas si así lo desea. En determinados momentos pueden restringirse por prescripción facultativa o por motivos terapéuticos. Consulte con el personal de su unidad cualquier excepción al horario.

Antes del ingreso

Casi la totalidad de las plazas del centro están concertadas con la Comunidad de Madrid, de modo que el ingreso se tramita a través de los servicios sanitarios y sociales públicos. En todos los casos es necesario residir y estar empadronado en la región.

  • Salud mental. Diríjase a los Servicios de Salud Mental del centro de salud que le corresponda. La lista de espera la gestiona la Oficina Regional de Salud Mental.
  • Psicogeriatría. Se tramita a través de la Dirección General competente en materia de dependencia. Es necesario haber solicitado la valoración de la dependencia y disponer de la resolución y del PIA.
  • Discapacidad intelectual con graves trastornos de conducta. Se tramita a través de la Subdirección de Atención a Personas con Discapacidad, también con valoración de dependencia, resolución y PIA.
  • Ingreso privado. Requiere aportar previamente un informe médico y un informe social donde se especifique el recurso solicitado. Con esa documentación se valora el caso y se comunica el tipo de ingreso y la tarifa aplicable.
  • ISFAS. Puede tramitarse a través de cualquiera de las oficinas delegadas del Instituto Social de las Fuerzas Armadas.

Cuando llega la resolución de ingreso, el servicio de admisión se pone en contacto con la familia para informar de los trámites necesarios.

El día del ingreso

El ingreso es siempre programado, de lunes a viernes y preferiblemente entre las 9:00 y las 10:30 h, previa llamada telefónica al servicio de admisión, que confirmará la fecha. Es aconsejable que la persona venga acompañada para poder resolver los trámites administrativos.

Documentación que debe presentar

  • DNI en vigor
  • Tarjeta sanitaria en vigor
  • Datos de domiciliación bancaria
  • Autorización judicial de ingreso previa, o cualquier otro motivo de carácter jurídico que justifique el ingreso
  • Sentencia de incapacitación y tutela, si la hubiera
  • Póliza de decesos, si la hubiera
  • Copia de los informes médicos previos

Recomendaciones

  • Deje al menos un teléfono y una dirección de referencia
  • Retire los objetos de valor: el centro no se responsabiliza de su extravío
  • Desde el ingreso se le asignará un médico y un coordinador de enfermería responsables de su atención
  • El coordinador de enfermería informará a la familia del funcionamiento de la unidad
Durante la estancia

Cómo se recibe la información clínica

Se designa un familiar responsable que actúa como interlocutor con el médico y el equipo, para que siempre sea la misma persona quien reciba la información. El médico responsable es quien informa; en su ausencia lo hace la enfermera referente o el médico suplente. Para una entrevista hay que solicitar cita, y el horario depende de la organización interna de cada unidad. Por protección de datos no se facilita información personal por teléfono.

Alimentación

Todos los residentes siguen una dieta equilibrada y muchos de ellos una dieta terapéutica específica. Por eso se pide a las familias que no administren alimentos sin consultarlo antes con el personal de la unidad. Más detalle en cocina y en nutrición y dietética.

Ropa y aseo

Cada residente puede usar la ropa que desee, siempre que sea apropiada y respetuosa con los demás y se cumplan las pautas de higiene. Aporte las prendas que le solicite el personal, preferiblemente ropa que no sea delicada. El centro dispone de servicio de lavandería. No está permitido el intercambio de ropa entre residentes. Los objetos de uso personal, como gafas, audífonos o prótesis dentales, se custodian con los medios disponibles. Más detalle en ropería.

Normas internas

  • El acceso a las zonas de estancia de los residentes está restringido a los familiares. Si desea visitarlas, pídalo al personal
  • El centro pertenece a la Red de Hospitales sin Humo de la Comunidad de Madrid: no está permitido fumar en el recinto, ni en espacios cerrados ni al aire libre
  • Está prohibido el consumo y la tenencia de drogas y alcohol. El personal asistencial puede efectuar los controles que estime oportunos

Correo y teléfono

Durante la estancia se puede enviar y recibir correspondencia a diario, con la confidencialidad garantizada. Existen teléfonos públicos en las dependencias comunes y extensiones en las unidades, con horarios propios de cada una. El uso de teléfono móvil, ordenador y otros sistemas de comunicación con el exterior queda restringido, salvo excepciones valoradas por el equipo terapéutico, que también puede limitar temporalmente estos servicios por razones terapéuticas.

Datos personales

Los datos de salud se incorporan a una historia clínica informatizada. Los informes que aporte la familia en papel se digitalizan para anexarlos a esa historia. Tanto los sistemas como los ficheros cumplen la normativa vigente de protección de datos.

Salidas y permisos terapéuticos

Si desea llevarse a su familiar un fin de semana o un periodo vacacional:

  • Comuníquelo con varios días de antelación
  • El personal le entregará la medicación y la documentación necesarias
  • Si necesita ropa u objetos personales, avise para que el personal se lo prepare
  • Indique cuándo recogerá a su familiar y el tiempo estimado del permiso

Sobre la medicación durante el permiso, puede consultar el servicio de farmacia.

Consentimiento informado

Cuando sea necesario realizar determinadas pruebas diagnósticas o aplicar tratamientos concretos, el paciente o su tutor deberá firmar el documento de consentimiento informado. El facultativo proporcionará información sobre la naturaleza del procedimiento, sus beneficios, los riesgos probables y los relacionados con las circunstancias personales, las contraindicaciones y los tratamientos alternativos.

Se facilita por escrito en dos supuestos: procedimientos diagnósticos y terapéuticos invasores, y aplicación de procedimientos que supongan un riesgo o inconvenientes de notoria y previsible repercusión negativa sobre la salud.

Traslados a otros centros

Si es necesario un traslado al hospital de referencia o a otro centro por una emergencia, una consulta con especialista o una intervención, la familia será informada con antelación suficiente para poder acompañar a su familiar. Si no es posible, el centro facilita los medios para el traslado.

Cuando el centro tiene que asignar acompañante o medio de transporte, los gastos derivados del desplazamiento se facturan. El servicio de admisión informa de las condiciones antes de organizarlo.
El alta

Alta por mejoría

El médico informa con antelación suficiente para que la familia pueda hacer los preparativos. El personal de enfermería prepara los enseres y los entrega antes de la salida. Se entrega un informe clínico del proceso y del tratamiento a seguir, y un informe de enfermería con los cuidados específicos y las recomendaciones. El personal de admisión entrega el resto de la documentación.

Alta voluntaria

Ante la petición de alta, el médico comprueba la modalidad jurídica del ingreso. Si es de carácter voluntario y la situación clínica lo permite, procede al alta. Si no, se valora el cambio de modalidad jurídica o se pone en conocimiento del juez.

Ausencias

En caso de ausencia injustificada, se comprueba la modalidad jurídica del ingreso y, si es de carácter involuntario, el coordinador de la unidad o el de guardia realiza el parte de denuncia correspondiente.

Alta por defunción

El médico responsable, o en su defecto el médico de guardia, informa a los familiares y cumplimenta el certificado de defunción. El centro dispone de tanatorio propio en el recinto.

Derechos y deberes

En cumplimiento de la Ley 12/2001 de Ordenación Sanitaria de la Comunidad de Madrid, y además de los derechos regulados en la Ley General de Sanidad, se reconocen entre otros los siguientes derechos:

  • A ser informado de forma veraz y comprensible sobre la propia salud, incluido el respeto a la decisión de no querer ser informado
  • A la privacidad y a la confidencialidad de los datos sanitarios
  • A conocer la identidad del médico responsable y a otorgar el consentimiento a los procedimientos
  • A saber si un procedimiento se emplea en un proyecto docente o de investigación clínica
  • A que la información se proporcione a familiares o allegados, si el paciente así lo decide
  • A acceder a la historia clínica, resultados de pruebas, informes de alta y certificados médicos
  • A la libre elección de médico y centro, y a una segunda opinión
  • Al respeto de la personalidad, la dignidad humana y la intimidad, sin discriminación por razones sociales, económicas, morales o ideológicas

Y los siguientes deberes:

  • Cumplir las prescripciones generales en materia de salud y las específicas de los servicios sanitarios
  • Utilizar las instalaciones de forma adecuada
  • Responsabilizarse del uso adecuado de los recursos del sistema sanitario
  • Mantener el debido respeto a las normas del centro y al personal que presta servicio en él
  • Firmar el documento correspondiente en caso de negarse a una actuación sanitaria
Servicios e instalaciones a su disposición

El recinto ocupa una finca de 184.747 metros cuadrados con amplias zonas ajardinadas, y sus instalaciones están destinadas al uso y disfrute de residentes y familiares.

Cafeterías

  • Edificio Gestor, planta baja: de lunes a viernes de 7:30 a 19:00 h; fines de semana y festivos de 8:30 a 19:00 h
  • Unidad 06 A San Rafael, planta baja: de lunes a viernes de 10:00 a 15:00 h y de 17:00 a 19:00 h; jueves, fines de semana y festivos de 10:00 a 19:00 h
  • Centro Social Benito Menni, junto a la iglesia: de 10:00 a 15:00 h y de 17:00 a 19:00 h

Tiendas

  • Tienda de la Unidad 06 San Rafael: de 9:00 a 12:00 h y de 16:00 a 18:00 h
  • Tienda de ropa, frente a la Casa de la Hermandad: de 10:15 a 13:00 h

Otras instalaciones

Iglesia, tanatorio, salón de actos, biblioteca, polideportivo, piscina, pistas deportivas, granja escuela, vivero, talleres ocupacionales, aulas educativas, oficina de retribución económica para residentes y aparcamiento.

El Servicio de Atención Espiritual y Religiosa atiende las necesidades espirituales de residentes, familias y profesionales desde el respeto a la pluralidad religiosa, y facilita asistencia a personas de otros credos contactando con sus ministros siempre que lo soliciten.

Si algo no va bien

El Servicio de Atención al Usuario existe para conocer las dificultades que surgen durante la estancia y tratar de corregirlas. Recoge agradecimientos, sugerencias, quejas y reclamaciones, y las traslada a la Dirección del centro.

  • De forma oral. El personal las recoge e incorpora a un registro informatizado accesible al servicio y a la Dirección
  • Por escrito. En las hojas del centro, disponibles en el buzón del hall de entrada del Edificio Gestor, o en las hojas de reclamaciones oficiales de la Comunidad de Madrid, disponibles en el servicio de admisión

Todas las reclamaciones se contestan, oralmente o por escrito, después de ser revisadas por la Gerencia y los responsables directivos. Además se realizan estudios de satisfacción a pacientes y familiares con periodicidad bienal.

Apoyo a las familias

  • Existe un gabinete de ayuda psicológica para familiares que lo necesiten, con cita previa
  • La Unión de Familias agrupa a familiares y representantes legales de los residentes y traslada sus sugerencias y propuestas a la Dirección del centro

Toda esta información, junto con la cartera de servicios completa y la descripción de las áreas asistenciales, está recogida en la Guía de Usuario del centro.

Descargar la Guía de Usuario (PDF)

Los horarios y procedimientos pueden variar según la unidad y actualizarse con el tiempo. Ante cualquier duda, el personal de la unidad y el servicio de admisión, en el 918 93 00 01, son el punto de contacto.